Mit "Inhalte einfügen" können Sie besser steuern, wie der Inhalt angezeigt wird oder wie er beim Einfügen aus der Zwischenablage funktioniert. Das Einfügen von Spezialfunktionen ist eine häufige Funktion in Produktivitätssoftware wie Microsoft Office und OpenOffice. Es wird sehr häufig in Word, Excel, Writer und Calc verwendet, um beim Einfügen von Inhalten in ein Dokument spezielle Formatierungen oder Berechnungen bereitzustellen.
Beispielsweise behält von einer Webseite kopierter Text häufig einen Großteil oder die gesamte HTML-Formatierung bei, die möglicherweise nicht mit den im Dokument verwendeten Farben, Schriftarten oder anderen Textformatierungen übereinstimmt. Mit Paste Special können Sie unformatierten Text einfügen (hat keine andere Schriftart, ist nicht fett gedruckt, enthält keine Links usw.). Unten finden Sie ein Beispiel für die Auswahlmöglichkeiten, die bei der Verwendung von Paste Special in OpenOffice.org Writer angeboten werden.
Mit "Inhalte einfügen" können Sie verschiedene Optionen zum Formatieren von Text beim Einfügen auswählen. Auf die gleiche Weise können Sie diesen Befehl in Excel oder Calc verwenden, um Formeln und Berechnungen beim Einfügen von Daten in Zellen zu kopieren.