Alternativ als Papierkopie bezeichnet, ist eine Hardcopy jede Information, die auf Papier gedruckt wird. Ausdrucke ermöglichen das Lesen von Daten ohne Computer und werden häufig benötigt, wenn jemand ein Dokument signieren muss.
Wie wird eine Hardcopy von einem Computer erstellt?
Eine Hardcopy kann mit einem Drucker (z. B. Nadeldrucker, Tintenstrahldrucker, Laserdrucker usw.) und einer Schreibmaschine erstellt werden.
Wie wird eine Hardcopy wieder in einen Computer eingelegt?
Um eine digitale Version einer Hardcopy (Softcopy) zu erstellen, wird ein optischer Scanner oder eine OCR verwendet. Eine OCR-Reproduktion eines Textdokuments kann in einem Textverarbeitungsprogramm geändert werden.
Warum sollte jemand eine Hardcopy erstellen müssen?
Da immer mehr Menschen auf digitale und papierlose Lösungen umsteigen, gibt es nicht viele Gründe, eine Hardcopy zu erstellen. Ausdrucke finden jedoch immer noch einige Verwendungszwecke, die wir unten aufgeführt haben.
- Sie sind nützlich, wenn ein Papier unterschrieben werden muss.
- Sie werden für jemanden benötigt, der keinen Zugriff auf einen Computer oder ein digitales Gerät hat.
- Sie werden für Berichte für die Schule benötigt.
- Sie werden benötigt, wenn ein Ausdruck für die legale Einreichung oder Steuern erforderlich ist, für die ein Ausdruck erforderlich ist.
- Sie werden für Kopien von Quittungen, Kaufnachweisen oder abgeschlossenen Serviceleistungen benötigt.